作業環境測定の依頼がありましたら受付登録処理を行います。
サンプルリング計測からデータを引用して、受付情報を登録することができます。
複数の測定項目をまとめて1つの依頼情報として管理することができます。
作業場所ごと、測定項目ごとに測定値や測定条件を入力することができます。
測定項目の種類（有機溶剤、粉じん、騒音、ダイオキシン）に応じて、適した分析値入力画面が用意されています。
点図などの情報も測定データとともに登録することができます。
測定情報は過去の測定条件を呼び出して登録することができます。
測定項目ごとに作業場所等の情報を文章として登録することができます。
入力した文章をその場でマスタに登録することができます。
マスタに登録した過去の文章内容を簡易に呼び出すことができるので、作業を効率化できます。
測定が終了した依頼情報に対して承認を行います。
表示を切り替えることで、簡易な依頼情報を確認できます。
権限により承認者を限定し、承認後はデータの改ざん防止ができます。
承認された依頼情報のみ証明書、報告書の本発行を行うことができます。
証明書はExcelファイルに出力することができます。
印刷オプションを設定することで、必要な帳票のみを印刷することができます。
証明書、各報告書レイアウトは日本作業環境測定協会のモデル様式に準拠したレイアウトを採用しています。
証明書、各報告書は「Ａ表（粉じん）」「Ｂ表（有機、特化物等）」「騒音」「ダイオキシン」を備えています。また、計算方法、桁取り等の内部処理も日本作業環境測定協会に準拠しています。
※報告書のレイアウトは導入前に打ち合わせを行い、確定させて頂きます。
各数値での自動計算、評価を自動計算することで計算ミス等の人的ミスを解消できます。
作業環境には評価計算等、様々な計算要素が存在します。そのため、計算ミス等の人的ミスが起こりえます。自動計算が行われることにより、計算ミス等の人的ミスを削減することができます。
また、測定データより結果の算出までは大幅な時間短縮をすることができます。
証明書、各報告書とは別に添付資料として「評価図」「推移表」を標準装備しています。
評価図では評価値をグラフ化し、視覚的にわかりやすく表示します。
また、推移表では過去４回の測定を時系列グラフで過去から現在の推移を見ることができます。これによりお客様の理解度の向上が期待できます。
進捗管理や承認処理、ワークフローを電子化することにより煩雑な業務処理を改革し作業を漏れなく進めることができます。
報告書発行しロック処理を行うことで、以降の変更を不可能にします。通常、ロックされた報告書は改ざん出来ないようになっています。
報告書を変更する場合は特別なパスワードが必要であり厳重に管理されています。
各測定入力の際に使用する頻度の高い名称をその場でマスタ登録が行える機能です。
また、マスタに登録された名称は入力時に参照して使うことができます。
報告書上に記載する文章をマスタ管理できますので、雛形文章等の管理と流用がスムーズに行えます。
ＤＭ発送計画を単位作業場所毎、月別に計画することができます。予定は12ヶ月毎に設定が行え、管理することができます。
たとえば作業場所毎に登録された発送計画により「ＤＭはがき」、「ＤＭ発送一覧表」「タックシール」等の印刷が行えます。これにより測定漏れの防止や、予定を立てるのに役立ちます。
報告書として必要な過去情報（管理区分）の入力も可能です。過去に測定をした測定情報の引用を可能としています。
同一単位作業場所の測定入力にて過去情報を引用することで入力処理の簡便化が図れます。
システム導入前の過去データを登録することにより証明書の過去値や、推移表のグラフ等にも表示することができます。
他システムからのデータ移行も実績があります。ご相談ください。
詳しくはお問い合わせください。
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