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  3. ワークフロー

1.見積り・受注処理

●過去の見積書や依頼者マスタなどを使い、簡単に見積書を作成できます。

●見積り状況を選択することにより進捗管理を行なえます。

●見積書のパターンを登録しておくことで、顧客別の書類を作成できます。

●見積りの差替えなどが発生した場合には見積書の履歴管理が行なえます。

2.計画処理

●受注した物件情報を元にサンプリング計画の作成が行なえます。

●年間、月間の単位でサンプリング計画を登録することができます。

●サンプリング計画を元に、検査予定件数や売上予測を参照することができます。

●カレンダー上で1ヶ月分の予定の管理、変更が容易にできます。

●容器管理、容器ラベルの印刷にも対応しています。

3.受付処理

●サンプルが入荷されたら受付情報の登録を行ないます。

●サンプリング計画からデータを引用して、受付情報を登録することができます。また、持込みの場合でも受付情報を入力することができます。

●検査項目の情報は国・県基準以外に自主基準で管理することもできます。

4.分析指示書

●分析担当者、試料、グループごとに分析指示書の印刷が行なえます。

5.結果入力処理

●試料ごと、分析項目ごとに分析値を入力することができます。

●分析項目ごとに納期設定することで納期管理が行なえます。

●分析値を設定された桁取りにて自動で端数処理し、入力ミスを防止します。

●異常値を即座に赤色表示で警告し、データの信頼性を向上します。

●採水地点の過去データ推移と、比較標準偏差を表示しデータ妥当性を確認します。

6.承認処理

●検査が終了した検体に対し承認を実施します。

●検査全体、過去のデータの推移、比較標準偏差など様々な視点から結果の確認を行なうことができます。

●権限により承認者を限定し、承認後はデータの改ざん防止ができます。

7.報告書発行

●承認された検体のみ証明書、報告書の本発行が行なえます。

●報告書の出力イメージをエクセルファイルに出力できます。

●報告書は帳票設定マスタを使用し、自由にレイアウトの作成、変更することができます。

8.販売管理

●分析システムから報告書を発行した検体データは、自動的に売上データが作成されます。

●売上データに対し、データロックにて改ざん防止ができます。

●売上台帳、売上ランキング表、分類別集計表など管理帳票を印刷することができます。

9.請求書発行

●作成された請求データから請求書を発行します。

●同じ請求先は、複数の売上をまとめて1枚の請求書で印刷することができます。

●請求一覧、未請求一覧など管理帳票を印刷することができます。

10.入金消込処理

●入金データと請求データを1つの画面で簡単に消込処理が行なえます。

●入金伝票、チェックリスト、回収遅延表などを印刷することができます。

詳しくはお問い合わせください。