文書管理システム

発行した証明書・報告書は、原本性を保証した電子データとして保存できるので、年間数万枚にも及ぶ書類保管スペースを削減できます。
また、電子データによる管理で検索性が大幅に向上します。

概要

• 各システムから報告書発行のタイミングでPDFファイルを作成します。
• 作成したPDFファイルは文書管理システムで管理され、文書管理システムにログインすることによりブラウザから参照することが可能です。

機能

システムログイン

• 各検査システムの社員マスタのログイン名とパスワードを入力し、文書管理システムを利用します。
• 文書管理システムの利用権限については、社員マスタで設定します。
• 利用可能な社員のみ認証されます。

文書検索

• お客様からの分析値に対しての問合せなどがあった場合、文書管理システムにて対象の証明書や検査結果書などの文書を検索することが可能です。
• これにより、お客様へのスピーディーな対応、作業の効率化が図れます。
• また、PDFファイルで管理しているためブラウザから直接参照が行えます。

文書発行履歴参照

• 過去に発行した全ての文書の履歴が管理されているため、前回以前の発行内容も確認することができます。
• 過去発行分についてもPDFファイルとなっていますのでブラウザから直接参照が行えます。